各学院、部、处、全体毕业生：
2020届毕业生即将离校，为安全、平稳、有序做好当前新冠肺炎疫情防控形势下毕业生离校工作，经校内各相关部门协商一致，现将有关事宜通知如下：
一、毕业典礼（钉钉APP在线直播）
时间：6月20日（星期六）上午10:00
地点：东海源报告厅
2020届毕业典礼现场设在学校东海源报告厅，校领导和各学院院长、有关职能部门负责人在主席台就坐。
全体毕业生和各学院辅导员、教师等通过钉钉网络平台收看毕业典礼在线直播。
二、办理离校手续
为安全、稳妥做好2020届毕业生离校工作，结合学校实际，各学院毕业生离校手续采用有序、分批返校办理方式，具体安排如下：
（一）时间（各班级具体办理时间见附表1）
1. 艺术学院：6月22日（星期一）9:00—15:00
2. 经管学院：6月22、23日（星期一、二）9:00—15:00
3. 航空学院：6月24日（星期三）9:00—15:00
4. 机电学院：6月28日（星期日）9:00—15:00
5. 护理学院：6月29日（星期一）9:00—15:00
6. 传媒学院：6月30日（星期二）9:00—15:00
（二）内容、地点
6月22日起，按上述时间安排，各位毕业生办理如下离校手续：
1．退宿：带好宿舍钥匙，住宿毕业生到对应宿管值班室办理退宿手续，宿管员给予学生退宿单，毕业生将退宿单交予各班辅导员。
2. 医药费报销核准：带好发票、就医病历卡、学校病历卡至保健站（教3楼西侧二楼），经保健站审核、辅导员签字，报销人将医药费报销凭证送财务处（东海源南713）。
3. 办理就业等相关手续：由辅导员统一收取毕业生就业佐证等相关材料交至就业办公室集中办理。
4. 归还图书：毕业生至图书馆（匠兴苑B区一楼）归还图书后，工作人员开具退款单交至财务处，财务处统一将扣款退至学生中国银行储蓄卡。
5. 办理集体户口迁移：东海源南205室。
6. 特殊情况暂存档案申请（带好毕业证书）：东海源北715室。
7. 结业、重修等相关事宜咨询：东海源南705室
8. 办理党员组织关系转移：东海源南802B室。（党政办负责另行通知）
9. 领取毕业(结业)证书：到辅导员处领取（具体地点见附件1）。
三、其它离校相关事宜
1．学校将在7月中下旬统一办理2020届毕业生的档案转递工作。具体转档原则如下：
（1）就业于具有档案保管资质的本市机关、事业单位和国有企业单位等的毕业生，其档案转往用人单位或其委托保管单位（单位需要开具调档函），同时，毕业生需提供单位的详细名称、地址、联系电话、邮政编码；
（2）其他本市生源的毕业生档案转往其户籍所在地的区就业促进中心；
（3）外省市生源的毕业生，档案转往报到证上开具的派遣单位所属市、县的劳动与社会保障局档案管理部门；
（4）毕业生如有特殊情况，档案需暂存学校者，可于办理离校手续当日上午9：00至11:00，带好本人毕业证书，前往东海源北715室办理书面申请手续。联系人：费老师，联系电话：64526877。
2．按学校规定，凡有课程成绩不及格者，不能毕业，作结业处理，办理离校手续当天发结业证书。结业生务必在最长修业年限内（普通学生包括休学、留级共5年，中高职贯通培养学生包括休学、留级共4年），向所在学院教务老师申请参加相关课程的重修/补考，成绩全部合格后提出结业换毕业申请，经审核合格后换发毕业证书；超过最长修业年限后不能办理。相关咨询电话可拨打学院教务办公室电话，或教务处电话021-64507953。
3．为便于2020届毕业生办理就业签约、改派、报到证等有关手续，就业办公室同时提供线下和线上两种就业服务。线下就业服务，每周定期安排值班，毕业班辅导员根据毕业生的办事需求、申请材料统一交至就业办办理。线上就业服务，毕业生可直接将办事需求、联系方式发送至donghaijyb@163.com邮箱，就业办将及时回复和处理。相关咨询电话可拨打021-64508795，021-64501463。
四、工作要求
1.各部门、各学院要将育人理念落实到离校工作各环节中，以学生为中心，进一步优化离校手续，最大限度减小受疫情影响，确保毕业生离校工作平稳有序。
2.各学院要把离校手续办理方案及时通知到每一位毕业生，充分保障学生的知情权和选择权。
3.各部门、各学院要按照当下疫情防控工作要求，结合各自实际，落细落实离校工作方案。
特此通知。
附件：
1. 2020届各学院毕业生离校手续办理时间及地点安排
2. 网上公示职能部门联系电话
3.学生公寓联系电话
校长办公室
2020年5月29日
温馨提示：
1．办理离校手续时，请各位毕业生带好学生公寓全部橱、门钥匙，借阅图书以及借用物品等。
2．毕业生代办费结余款、一卡通结余（一元以上的）款等于2020年6月18日前退入学生中国银行的储蓄卡中，请注意查收。如未收到或有异议的，可于离校当天上午带好身份证至财务处（南713室）询问并办理相关事宜。联系电话：64526365。
3. 上海市邮政速递物流有限公司吴泾营业部，于6月22日至30日来校为毕业生现场办理包裹邮寄业务（学生公寓4号楼旁）。其他时间有需求可联系邮政速递物流：17321037320 （孙经理）。
4. 租借保险箱压金退还：上海柯冉安防科技有限公司，联系人：朱秀江，手机号：15221078288。
5.毕业生返校途中注意事项
(1)返校前确保身体状况良好，准备口罩等个人防护用品；
(2)乘坐火车、飞机等公共交通工具时，需全程佩戴口罩；
(3)做好手部卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时清洁；注意个人卫生，避免用手接触口、眼、鼻等；
(4)尽量选择楼梯步行或扶梯，与他人保持1米以上距离。若乘坐厢式电梯，与同乘者尽量保持距离；
(5)旅途中如需到医疗机构就诊，主动告知医生相关疾病流行地区的旅行居住史，以及发病后接触人员，配合开展相关调查；
(6)妥善保存旅行票据信息，以配合可能的密切接触者调查。
